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创灵动协同办公管理系统(OA)

创灵动协同办公管理系统(OA)

“移动办公,随需而变做最好的协同办公软件”

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 一、概述

如何提高企业办公效率,如何降低办公成本?如何应对企业日益扩张和发展的需要?如何支持企业跨区域异地经营管理模式?如何使信息、经验、知识在企业快速分享?如何使新进员工快速适应企业管理机制和企业文化,以及工作岗位?

创灵动协同办公管理系统帮助您:工作流是核心、知识管理一定要、辅助决策很必要、后勤管理不可少、拓展产品很重要。

  

二、系统功能模块

   

三、系统核心

     (一)、工作流:

   1、工作流特点:工作办理操作简单,三步完成工作办理;办理过程完整记录(正文痕迹保留、工作意见保留、工作流转历史),方便追溯;操作、单据按需定制,更加贴近用户需要,最大限制地减少人为失误;提供丰富实用功能,更加贴近现实办公模式;工作可监控,让管理层充分把握全局;

   2、流程可定制:完全可定制;可视化操作;无需安装插件;培训只需30分钟。可视化定制,简单拖拉,方便快捷。

   3、流程定制丰富成熟选项:1000多个定制项,支持直流、条件流、主辅流;来源于各个行业数千家终端用户积累。具有丰富成熟的选项,符合各种行业用户不同需要。

   4、工作预警:对即将逾期的工作反复提醒;将超过时限的工作,按设定自动办理或提交到上级主管处。可配置工作预警,让工作及时得到办理。

   5、流程版本化管理:保留原来的业务流程,供正在办理的工作使用;启用新的业务流程,供新增的工作使用。可进行版本化管理,让原来数据平滑过渡。

   6、流程嵌套:流程之间互相调用;允许将庞大的流程分割成多个小流程,方便维护。流程嵌套,让流程互相调用,让流程也模块化。

   7、流程模板:由模板生成各种流程,大大节省工作量。流程模板,方便维护,大大减少工作量。

   (二)、知识管理

       1、企业中知识节点:涉及企业经营活动中方方面面,包括企业文化、财务管理、人力资源管理、技术研发、设备管理、质量管理、采购、生产、销售、服务等等。

       2、知识管理的困惑:知识繁多如何管理;知识的安全性如何保障;如何有效利用知识;

       3、知识管理的过程:是规范、沉淀、共享利用、更新的螺旋式上升的循环过程。

       4、知识管理的特点:采用模板-知识库-文件夹-文件方式,方便规划;严谨的权限体系,保障知识安全性;采用多库结构,解决效率问题;知识可评论,让知识及时更新;知识挖掘,检索随时随地进行;知识库可进行视图设计,丰富OA应用。

   (三)、辅助决策

       1、查询报表可定制:完全可定制;可视化操作;一次定制,反复使用,定期自动报表。

       2、支持各种图形报表:直方图、扇形图、表格等。

       3、输出不同类型的报表:Excel、HTML、PDF、WORD等。

   (四)、后勤管理

       1、三十个应用模块。

       2、功能实用、易用、够用

       3、每个模块都有自定义选项

       4、需求来源客户,贴近现实办公

四、系统产品功能拓展

   (一)、丰富外延产品

系统支持手机短信系统、移动PDA办公系统、即时通讯系统、手写签名与电子签章系统、二次身份认证锁、传真服务、扫描识别系统、OA与其他系统集成等功能拓展。

   (二)、数据集成

       1、提供标准的XML数据接口,方便与其他业务系统集成

       2、提供数据集成组件,通过配置就可以实现业务集成

       3、允许与常用的数据库系统进行数据互联互通

   (三)、二次开发

       1、所有功能组件化

       2、丰富的二次开发接口   

       3、文档完整

       4、只需要简单的培训

五、系统特点

   1、安全可靠:构建安全OA平台。客户机安全,身份认证锁、用户IP限制、手写签名认证、图形验证、手机验证码;数据传输安全,SSL加密传输方案,解决数据传输过程中的安全性;服务器安全,克服超级管理员的安全缺陷、四级文件访问控制、CA认证、数据备份与恢复方案。

   2、高度可定制:业务流程可定制;业务单据可定制;单据操作可定制;套打模板可定制;桌面可定制;模块可定制;消息格式可定制等等。

   3、重视客户质量:流程定制选项、后勤模块、实施经验,整个产品。

   4、其他特点:100%实施成功率;流程版本化管理;报表表现形式多样化;知识库表现形式可规划;灾难恢复;异地备份系统;工作预警系统。

六、系统效益及价值

   

七、软件版本

  (一)、普及版(30用户许可+5个流程许可)

    包括功能如下;

1、公共办公:日常办公,会议管理,知识中心(版本库模板、编辑库模板、只读库模板、资源库模板),档案管理,文件登记薄,消息中心.

2、公共信息:电子社区(论坛管理、版块模板、用户管理),电子公告,信息采编,新闻中心,投票管理,公共通讯录,去向牌,规章制度,政策法规,大事记

3、个人办公:邮件管理,日程安排,个人文档,个人通讯录,个人订阅,个人设置(办公桌面设置、界面皮肤设置、密码设置、消息设置)

4、综合管理:物品管理,车辆管理,人事管理,考勤管理,薪资管理

5、决策支持:查询系统,报表中心

6、系统管理:系统管理,流程管理,组织管理,语言管理,系统数据(印章管理、文件模板管理、打印模板管理、流水号管理、数据字典),域名字典,工作日志,系统日志

7、高级应用:开发模板,邮件模板,系统升迁工具

  (二)、标准版(30用户许可、流程不限)

    包含功能模块:

1、公共办公:日常办公,会议管理,知识中心(版本库模板、编辑库模板、只读库模板、资源库模板),文件登记薄,消息中心

2、公共信息:电子社区(论坛管理、版块模板、用户管理),电子公告,信息采编,新闻中心,投票管理,公共通讯录,去向牌,规章制度,政策法规,大事记

3、个人办公:邮件管理,日程安排,个人文档,个人通讯录,个人订阅,个人设置(办公桌面设置、界面皮肤设置、密码设置、消息设置)

4、决策支持:查询系统,报表中心

5、系统管理:系统管理,流程管理,组织管理,语言管理,系统数据(印章管理、文件模板管理、打印模板管理、流水号管理、数据字典),域名字典,工作日志,系统日志

6、高级应用:开发模板,邮件模板,系统升迁工具

(三)、高级版(30用户许可、流程不限)

包含功能模块:

1、公共办公:日常办公,会议管理,知识中心(版本库模板、编辑库模板、只读库模板、资源库模板),档案管理,文件登记薄,消息中心

2、公共信息:电子社区(论坛管理、版块模板、用户管理),电子公告,信息采编,新闻中心,投票管理,公共通讯录,去向牌,规章制度,政策法规,大事记

3、个人办公:邮件管理,日程安排,个人文档,个人通讯录,个人订阅,个人设置(办公桌面设置、界面皮肤设置、密码设置、消息设置)

4、综合管理:物品管理,车辆管理,人事管理,考勤管理,薪资管理

5、决策支持:查询系统,报表中心

6、系统管理:系统管理,流程管理,组织管理,语言管理,系统数据(印章管理、文件模板管理、打印模板管理、流水号管理、数据字典),域名字典,工作日志,系统日志

7、高级应用:开发模板,邮件模板,系统升迁工具

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