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人力资源管理系统——“E化人力,力拨千钧”

创灵动人力资源管理系统(IDAC-HR)——“E化人力,力拨千钧”

多家世界五百强,三十多家全国500强共计3万多家企业都应用该系统   

   软件免费试用    人力资源管理咨询   管理咨询    能力素质模型  全面绩效管理  成功案例

  一、概述

要人才,还是庸才;要发展,还是落后。

企业规模大了怎么办?部门机构多了怎么办?人员大幅增加怎么办?

企业应该怎样构建人力资源管理战略?如何培育和获得精英人才?如何降低人力成本?如何提高工作效率?如何实现企业资源整合和利用最大化?创灵动人力资源管理系统帮到您。

  

 二、系统特点

   1、平台化设计:系统具备高度灵活性、开放性和稳定性,使定制功能只需进行简单配置即可匹配集团个性化发展需要。

   2、集团化管控:支持中美繁多种语言;采用B/S结构构建,数据集中实时管控,客户端零维护。

   3、多维权限控制:提供经理自助、员工自助、HR多种管理登陆平台;按功能模块、人员、部门及分子公司、字段、数据表、报表多维颗粒状权限交叉控制。

   4、开放式接口:支持AD同步功能,支持ERP、OA、CRM等系统集成整合。

   5、强大的工作流:依据人力资源管理需要,建立灵活的强大的拖拉式工作,使人员审批,内部外流动控制全面跟踪控制,并把结果推动到桌面提示中。

   6、全面预警提示:根据需要定制,只要人力系统中有的数据,都可以参与预警,灵活的提示条件设定,使预警机制无所不能。

   7、灵活的业务系统:包括机构管理、岗位(职位)管理、人员管理、合同管理、薪资管理、保险管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、规章制度、政策法规、综合查询系统、报表系统、人工成本管理、综合服务平台、员工自助平台、经理自助平台、数据重构管理、系统维护、工作流平台。

三、系统业务功能介绍

  

    

功能模块

机构设置

适应集团化公司跨地域、跨行业、多元化、多分支的组织结构管理,快速进行组织扩张的部署,更好地适应企业组织变化频繁的需求。

 

岗位规划

依据集团化公司人力资源的战略规划,建立集团、各分子公司部门岗位体系,实现员工总额、员工编制(超缺编情况)的管理,建立岗位任职条件和职责条件,生成岗位说明书。

 

招聘管理

成集团化公司的员工招聘管理。适应集团招聘与分子公司招聘的人才层次分工,分子公司部门的招聘需求申请,人事部门进行招聘计划的制定,招聘岗位的发布(提 供员工自助),外部招聘活动及人才库。能接收HR招聘网站(51job、中华英才网ChinaHR、智联招聘)的简历数据,并根据岗位任职要求进行自动筛 选管理、内部招聘活动管理,以及招聘活动/计划的评估等。

 

人员管理

建立和管理人员信息档案,依据集团化企业管控特点,管理各类人员基本信息、变动信息,实现集团化管控工作审批流程和业务流程的多层次灵活定义,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。

 

培训管理

提供对集团化公司员工培训体系的管理,既能对内部培训机构进行管理,又能对外部培训机构、讲师提供的培训课程和培训活动进行管理,并能及时了解培训后的评估结果,并支持在线培训考试,生成员工培训档案。

 

合同管理

完成劳动合同及相关合同协议的签订、续签、变更、违约、终止、解除等各项管理工作,以及对员工的合同期管理。

 

薪资管理

适应集团化公司基于战略管理的薪酬体系,支持不同薪酬方案的总体规划、整体设计、分类建立,以及具体的薪酬分配体系的分析和设计,完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。

 

保险福利

适应集团化公司跨地域员工福利差异化落地,负责管理生成、计算、缴纳各地员工的五险一金(养老、医疗、失业、工伤、生育和住房公积金)或其他商业保险,以及企业年金的个人台帐和公司台帐,及时掌控员工福利情况,完成统计和分析。

 

考勤管理

实现集团化公司员工考勤情况的管理,接收考勤机的员工打卡数据,依照员工的排班情况对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后,将每月的考勤计算结果数据提供给薪酬管理系统,自动参加工资计算。

 

绩效考核

动集团化公司战略性绩效考核体系落地,按集团化人力资源管理发展战略,灵活定义和管理组织,制定员工的考核体系,并提供多种考核模式。定性、定量、目标、 综合指标等考核方法能灵活设定针对部门、员工的多样化的考核方式和权重,从而建立起多方法、多指标、多层次的全方位绩效考核体系。

 

人工成本

为集团化公司的高管或HR管理人员提供分析人员成本信息的数据,依据成本核算单位的核算要求,分别计算和汇总公司人工成本、管理费用、经营支出的分析情况,包括录入或计算最新的数据,并保存历史信息。

 

报表

适应集团化管理控制和监管,灵活定制集团化公司特色的统计、汇总报表。报表分为设计报表和使用报表两部分。

 

系统维护

分级授权的权限管理、直观的代码维护、灵活的系统设置等基础平台功能。

 

HR服务台

可快速查询本行业的国家相关政策法规,进行政策咨询;便捷地管理、维护本公司的规章制度;及时发布公司的各类新闻和重要通知。

 

综合查询

快速浏览部门、人员的相关信息,进行快速统计,执行自定义报表。

 

员工自助

实现员工在线查询自己的档案(包括人事档案、工资收入台帐、保险福利台帐、合同台帐等),授予权限修改特定员工个人信息,在线申请请假、出差、加班,在线培训申请、培训考试 、培训评估、调查问卷填写,公司规章制度查阅等员工自助平台。

 

工作桌面

依据员工的职务权限、管理范围,自动提取各模块中待审批的业务,方便高管和其他管理人员进行相关HR业务操作。预警业务灵活定义日常使用的各模块的查询方案和统计报表。

 

数据重构

建立和维护系统的数据库结构(数据字典),保证数据库及指标项能够满足集团化公司灵活、个性化部署的管理需求。

     功能特点

简单灵活的业务重组平台

业在不断发展过程中,其业务也在不断变化。企业信息化建设要求管理者的工具计算机系统应随之进行相应的系统改造,一般的软件往往采取修改源程序、源代 码,甚至于系统重新开发。我们的软件提供自适应功能,可以修改具体的业务表单(包括增加、修改、取消字段),可以增加系统没有的表单(所含字段自由定 义),也可以取消无用的表单,此项工作一般业务人员经过简单的培训就可以做到。

 

流程导航式操作界面

 eHR为每个模块都配以图形化的流程界面,用户能直接点击流程使用具体功能,让HR操作更形象、更便捷。

 

准确实时的在线帮助

初次使用 eHR的用户,根据您的操作,可随时提供相应的联机帮助,让您无须再翻看厚厚的使用说明书,方便快捷地解决您在操作使用中遇到的问题。

 

简单方便的多语言切换

 eHR平台语言无须定制,可随意切换中英文、简繁体、中日文界面,使您的国际化HR管理团队HR管理沟通更加顺畅。

 

流程化的业务管理

人力资源管理中引入工作流程化管理,规范管理工作流程,真正实现管理在前,执行在后 eHR的工作流系统可建立适合企业的管理流程,并支持异地办公,实现无纸化运作。这种方式便于管理沟通,避免重复劳动,提高人力资源管理效率,使您将 精力投入更高层次的、更富创造力的战略性人力资源管理中,充分提高人力资本效益。

 

集团化分布式的权限管理

 eHR可针对不同的子公司(部门),根据不同管理人员的工作职责,分配不同的管理权限,合理下放职权,减轻高管的工作压力。对各公司、部门、小组、甚至个 人配置权限,既分工明确、便与协作和统一管理,并保障信息安全、增强保密性。同时配合公司管理制度,将权限与人员的职责紧密结合,保障公司有效运转,不会 因员工的流动造成职位的空缺及管理的漏洞。

 

高效的手机交流平台

主要基于移动平台,通过手机短信进行办公请示审批流程、协同办公、工作提醒、工资条的发送、绩效评定结果的发布和反馈、人力资源调查等功能,并突出了手机在处理公务时的及时性、移动性等优点,满足企事业单位现代化管理和信息化建设的需求。

员工只要持有手机,即可使用手机交流平台,无须配备专职的电脑技术员。员工利

用手机能够快速接收单位通知或进行内部信息传递交流,降低办公成本,提高办公效率,促进无纸化办公。

 

网络在线招聘

通过Internet/Intranet在线进行岗位发布,根据岗位任职要求,在人才库中自动筛选出符合要求的外部和内部人才,大大缩短了以往工作中查看简历的时间,提高了人才招聘选拔的工作效率,帮助企事业快速笼络到急需的人才。

 

协同化办公

可与企业信息体系内财务、生产或管理软件兼容,实现管理与数据的无缝连接,使您减少事务性工作量,掌控全方位高质量信息,避免信息孤岛,提升管理层次。

 

全方位的绩效考核体系

KPISCDMBO、能力素质模型、360°考核等一系列指标框架体系和绩效管理流程。以公司战略、远景、企业文化等为基础,既支持从业绩,也支持 从行为、态度、目标、能力等方面全面考核各部门和人员。一次整合组织结构、员工招聘、培训开发、人事管理、薪酬福利的管理,从而形成全面高效的绩效管理内 部价值链。

除此还能够帮助HR部门监控考核活动中每个考核对象的考评进展情况,并根据正态分布、排序分布、权重分布等方法计算出员工的绩效排名和评价结果。

 

实用灵活的报表功能

户自由定制报表,满足人力资源的所有需求,可实现强大的分组、交叉及图形统计报表;制作好的报表,不同管理权限范围的HR管理人员都能直接调用,查询出各 自管理权限范围的报表数据,并且规范统一了全公司的报表格式。支持组织、人事、劳动和社会保障、统计、国资委等国家行政管理部门的各类报表。

 

完备的政策法规、政策咨询、规章制度

政策法规:收录了19492006年初国家颁布的所有有效的劳动法律、法规、规章和规范性文件、行业法规等。

政策咨询:权威机构提供,集劳动系统专家智慧,为企业经常遇到的劳动政策问题解答。 

规章制度:内容涵盖企业必备人力资源管理规章制度模板,并提供100多家国内有代表性企业的规章制度范例。

四、系统价值

       创灵动人力资源管理系统解决方案,借助先助IT技术和管理思想,在企业实现选才、育才、用才、留才这样一个人力资源管理链上的全程管理过程中发挥着巨大的作用,可以从三方面来衡量给企业带来的价值。

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