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房地产合同及档案管理系统

创灵动咨询房地产合同及档案管理系统

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一、业务背景
        合同及档案管理,在房地产经营活动中占住着很重要地位,说它是房地产企业的有形资产一点不为过。如楼盘工程设计档案丢失,会为后续维护带来麻烦,土地合同等资料丢失,不利于楼盘转让......
       做好合同及档案管理,跟下面的几个因素有关:   
       1、规范的合同及文件起草及审批流程;
       2、对合同和档案及时归档;
       3、规范的合同及档案借阅流程;
       4、专人、专房、分类进行放置和管理;
       5、作为业绩指标进行考量。       

二、系统概述
         本系统关注合同及档案管理的全程,除合同外,本系统还对企业工程技术文件、办公公文等档案文件进行管理,此系统是房地产企业起到对合同及档案进行总管作用,从文件起草、到审批、归档、借阅等对合同及档案进行管理,目的是为了对另一类型的资产管理,同时使资源更大程度的共享。
         与其他系统的整合:
          1、可从房地产项目管理系统、房地产售楼管理系统、房地产物业管理系统、房地产装饰装修系统、办公系统、人力资源系统等系统中获得土地合同、设计合同、监理合同、工程合同、销售合同等各种合同和文档资料,也可由外部数据导入,或者通过系统进行建立。
          2、由工作流引擎驱动与各系统的数据传递和流程推动。
          系统架构图如下:
     
   
三、系统价值
        价值1:对房地产企业在经营中产生的所有合同进行全面管理。
        价值2:同时对工程技术、办公文件进行管理。
        价值3:是所有职能部门合同和档案的归集管理。
        价值4:支持工程设计图纸等扫描件存储。
        价值5:保证纸质、电子文件及扫描件的相一致。
        价值6:可以进行快速检索和查阅、长期或永久性保存。
 

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