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谈银行头寸押运的信息化
已经阅读: 次   文章添加时间:2012年02月23 【字体: 】 

创灵动咨询:谈银行头寸押运的信息化

 

标签及关键词:战略 信息化 建设 规划 重要性 必要性 意义 集成

       信息化建设  战略管理 全面预算 绩效管理   生产管理咨询 管理咨询 制造业ERP

    头寸押运是保证银行网点正常支付、保障银行现金资产安全的重要一环。

以往,头寸押运是由银行系统内部保卫部门负责管理和执行的,从降低成本和加强安全的需要考虑,头寸押运已走上市场化和专业化的道路。

通过改革头寸押运运作体制,市场化引入专门的安保公司,充分利用安保公司的专业、优良装备、人员素质,无疑对加强银行现金资产安全、降低运营成本有着重要的意义。

在解决了头寸押运运作体制后,如果再利用信息化技术手段,将使头寸押运工作得到更大的提升。

头寸押运中涉及到对象很多。金库、钱箱、车辆、押运人员、枪支、线路、网点人员等。因而环节和流程相对复杂,如何在保障高安全的前提下,同时获得高的工作效率和准确率?

金库出入:如何保障押运车辆及押运人员及枪支的组合是合法的,钱箱是合法的?如何提高钱箱出入金库的吞吐量,以提高识别和装运速度?

车辆及押运人员及枪支组合:如何设置车辆及押运人员及枪支的组合并进行相应识别?

钱箱:如何识别钱箱属哪个营业网点,钱箱金额是多少?

线路:如何设置车辆运行路线、如何对车辆是否按设定的运行路线行始进行实时监控?

营业网点:如何识别银行营业网点工作人员?

我们可以通过高科技的信息技术手段,如计算机网络、定位导航、自动识别等手段构建头寸押运监管系统来解决上述棘手的问题。

营业网站申领审批的实现:营业网点通过系统由出纳申请、会计(主管)审核、负责人审批三个流程进行申请头寸上介、下拨。早晚营业网点款箱接送业务,由当班出纳员通过系统申请、会计审核。

中心库头寸调度的实现:中心调度员通过系统收到营业网点上介、下拨申请后,逐项审核申请网点的数额、限额管理等事项后,通过系统答复营业网点的申报请求,并向中心库房和保安公司发出头寸和押运指令。中心库按照网点的申请金额和所需票面等事项,准备现金下拨或钱箱上介;二是保安公司按照调度中心押运指令,通过系统安排车辆及押运人员及枪车,并向押运车组发出执行押运任务指令、及线路。

头寸交接的实现:营业网点头寸在上介、下拨过程中,系统对各个环节设置交接程序。中心库与保安公司,保安公司与营业网点,在实行实物移交的同时,进行系统移交,并在一名监交人员的监督下进行。

限额验票的实现:系统对营业网点的库存实行限额管理。网点头寸申领计划加上库存现金余额大于中心库核定的限额时,系统将无法成功提交(特殊情况中心库调度中心经过授权后方可进行);早晚款箱接送的营业网点,每天营业终了(封箱前),必须由会计查验票面,否则,系统将无法进行下一步操作。

线路实时监控:安保公司通过定位导航系统随时监控押运车辆是否按照设定的线路行驶及并根据相关机制制动车辆,锁定车辆车门,采取相应应对措施等。

钱箱识别:安装远距离识别电子标签,钱箱出入金库及网点交接通过自动识别电子标签自动识别记录。对批量钱箱进行准确识别。

车辆识别:运钞车前挡风玻璃安装识别电子标签,自动识别和放行执行任务车辆,非任务车辆出行报警。

枪支识别:枪支上安装识别电子标签,自动比对和记录任务枪支的领用和归还。

人员识别:押运人员、营业网点人员发放电子标签,在执行任务时作为身份认证凭据。

车辆及人员及枪支临时组合识别:车辆、押运人员、枪支可任意组合,并能进行准确无误的识别。

实时数据交换传送:营业网站钱箱上拨下介的电子检签的实时传送,车辆人及人员及枪支电子检签的实时传送,营业网站当班人员签到后电子检签的实时传送等(包括调阅对应图像等)。

通过信息系统在头寸押运中对涉及的对象和流程环节的安全问题下足功夫,才能从根本上解决头寸押运的安全,以及效率和准确性的问题,而不仅仅是依赖制度和人员思想意识、身体素质上。

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